Если говорить простым языком, машиночитаемая доверенность - это некий цифровой документ с кодом. Чтобы прочитать текст доверенности, надо будет с помощью кода заглянуть в специальный электронный реестр. Как объясняют в Федеральной налоговой службе, МЧД заменяет собой бумажную форму и автоматически подтверждает наличие у представителя полномочий совершать действия от имени налогоплательщика.

В свою очередь, в Федеральной нотариальной палате напоминают, что переход бизнеса на работу с машиночитаемыми доверенностями стартовал прошлой осенью. В том числе появилась их нотариальная форма. За прошедший год нотариусы удостоверили более 13,2 тысяч таких цифровых документов.

Граждане начали чаще рассчитываться по сделкам через нотариуса
ВЛАСТЬ
Граждане начали чаще рассчитываться по сделкам через нотариуса
"За МЧД к нотариусам часто обращаются банки и застройщики, которым необходимы доверенности на регистрационные действия в Росреестре, - рассказывают в ФНП. - Также машиночитаемые доверенности могут пригодиться для взаимодействия с различными государственными органами, получения государственных услуг в ФНС, Роспатенте и других ведомствах. Еще - для подачи сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества, онлайн-обращений к нотариусам. Юрлица используют МЧД для электронного документооборота с контрагентами и в других случаях, когда необходимо подписывать электронные документы".

Больше всего машиночитаемые доверенности были востребованы в Москве. На столицу приходится более половины от всех нотариальных МЧД, сделанных в 2024 году. В топ-5 также - Санкт-Петербург, Свердловская и Нижегородская области, Краснодарский край. Кроме того, в числе лидеров - Новосибирская, Иркутская, Ростовская, Воронежская и Челябинская области.

До этого момента компании еще могли обходиться без МЧД, однако с 1 сентября 2024 года их применение станет обязательным.

"Машиночитаемая доверенность - это электронный документ, сформированный в виде структурированного XML-файла, благодаря чему он может быть автоматизировано прочитан специальным программным обеспечением, - объясняют в нотариате. - Плюсы МЧД в том, что полномочия в них могут указываться в виде кода - и такой документ может обрабатываться информационными системами без участия человека. Принимающая сторона автоматически идентифицирует участников таких МЧД, определяет полномочия поверенного, что ускоряет обработку данных, снижает вероятность ошибок и использования доверенностей в неправомерных целях".

Минимизируются и риски фальсификации документов. Так, все нотариальные МЧД содержат метку времени - закодированную информацию о дате и времени подписания документа. Это исключает возможность подписания такой доверенности задним числом. Проверить подпись с меткой времени можно на портале ФНС.

Как поясняют эксперты, машиночитаемые доверенности подлежат обязательному нотариальному удостоверению в тех же случаях, что и традиционные бумажные. Например, если передаются полномочия подавать заявления о государственной регистрации прав и сделок. Или по такой доверенности будут совершаться сделки, которые сами по себе требуют нотариальной формы. Допустим, сделки с долями. Визит в нотариальную контору обязателен и за доверенностью, по которой планируется передоверие или когда нужно оформить само передоверие. Или когда доверенность составляется при участии рукоприкладчиков и переводчиков, а также в ряде других случаев.

"Практика не ограничивается только обязательной нотариальной формой. Юридические лица могут оформить у нотариуса машиночитаемую доверенность для взаимодействия с налоговой. Также за такими доверенностями могут обращаться, например, для работы на торговых площадках или для подачи проектных деклараций и для других целей", рассказывают эксперты.

Источник: https://rg.ru/2024/08/30/mashinochitaemye-doverennosti-stanoviatsia-obiazatelnymi-dlia-biznesa.html