С её помощью предприниматели избегают непродуктивных трат времени на тонкости законодательства и бухгалтерии. Эти и другие вопросы берёт на себя команда специалистов «Ваш Бухгалтер», многократно доказавшая свою результативность на практике. Подробнее о том, какие неоспоримые преимущества ждут владельцев бизнеса, решивших перевести бухгалтерию на аутсорсинг, рассказала Ирина Смирнова – управляющий собственник ООО «Ваш Бухгалтер», основатель центра профессионального обучения, создатель сообщества «Лига защиты бизнеса», член Экспертного совета по предпринимательству Молодёжного парламента при Госдуме РФ, член Торгово-промышленной палаты г. о. Домодедово, профессиональный бухгалтер при ИПБ России, сертифицированный налоговый консультант.

– Ирина, почему бухгалтерский аутсорсинг набирает популярность? Чем это объясняется?
– Время – деньги, как писал Бенджамин Франклин. Люди всё больше начинают беречь своё время, ведь его потеря равносильна потере денег. Поэтому предприниматели хотят, чтобы с ними сотрудничали надёжные профессионалы, в компетентности которых не нужно сомневаться, чью работу нет необходимости проверять. Аутсорсинг набирает популярность ещё по той причине, что сегодня многие переходят на удалённый формат работы, соответственно, и бухгалтера ищут дистанционного. Так, вся нелёгкая финансовая и кадровая работа ложится на плечи одного человека. В режиме многозадачности работать порой сложно, и в любой компании встречаются вопросы, ответы на которые найти сразу бывает трудно, в связи с чем срок решения возникшей проблемы затягивается. У аутсорсинговой компании аналогичный формат работы, но её неоспоримое преимущество в том, что с вами будет работать штат из узкопрофильных бухгалтеров, и срок решения проблемы сокращается в несколько раз. Соответственно, клиент получает за ту же оплату оперативно выполненную работу и целый комплекс услуг.

– Сегодня во многих компаниях по старинке есть штатный бухгалтер. Многие по-прежнему считают такой вариант более надёжным. Что вы можете им возразить?
– Российский менталитет устроен так, что человек ко всему привыкает. Здесь обычно нужен какой-то триггер, чтобы работодатель понял, что его бухгалтер не работает на 100%. Самое главное, на что я хочу обратить внимание руководителей: я постоянно сталкиваюсь с тем, что бухгалтер не в курсе новых возможностей для организации – субсидий, льгот, грантов. Например, недавно я записалась в одну медицинскую клинику, где меня заранее предупредили о том, что терминалы у них не работают и нужно взять с собой наличные деньги. Я позвонила собственнику этой большой медицинской клиники и спросила: почему они позволяют себе так осрамиться, имея собственный большой штат бухгалтеров? Я разъяснила собственнику клиники, что сегодня есть способы не платить налоги законно, за исключением зарплаты, конечно. Я увидела, что собеседник заинтересовался. Он передал свежую информацию своему бухгалтеру, который тут же свёл всё общение на нет. Неудивительно, ведь бухгалтер рискует недополучить массу благ, если компания сэкономит деньги на налогах и узнает о новых возможностях.
Такая переоценка ценностей происходит в том случае, когда бухгалтер либо недоговорил, либо обманул, либо наделал ошибок – и это дошло до собственника. В нашей стране чаще всего после похожего горького опыта переходят на аутсорсинг.

– На вашем сайте привлекает внимание следующая фраза: «Помогаем собственникам экономить 15 000 000 рублей и больше в год». Поделитесь, как достичь такой внушительной экономии?
– Работать с профессионалами, которые не только отвечают за налоги и, как многие бухгалтеры, словно отличники, сдают отчётность. А ещё знаете, как многие считают: лучше переплатить в налогах, чем заплатить ту сумму, которая показана в декларации. Или, например, при проверке отдают в налоговую больше документов, тем самым подвергая риску своего работодателя. Мне, как руководителю аутсорсинговой компании, выгодно, чтобы предприниматель получал много «плюшек» от государства. Это даёт перспективу на долгосрочное сотрудничество.

– Что вы посоветуете тем, кто боится открыть для себя новую систему работы или ещё незнаком с аутсорсингом бухгалтерского учёта?
– Обязательно поспрашивать у знакомых предпринимателей, пользуются ли они мерами поддержки от государства. И если всё-таки собственник компании решил перейти на аутсорсинг, самое главное, нужно проверить аутсорсинговую компанию, посмотреть отзывы, судебную практику, узнать, как долго она на рынке, кто был её директором. Я хочу обезопасить читателей от непорядочных компаний, сомнительных бухгалтеров-фрилансеров, которых сейчас очень много. Следует знать, что уважающая себя бухгалтерская компания по договору возьмёт все риски штрафов на себя.

Подготовила Эльвина Аптреева