Image

Наталья Цой: «Цифровые технологии помогают принимать верные стратегические решения»

Сегодня цифровые технологии играют ключевую роль в повышении эффективности бизнеса: они позволяют быстро адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям, стимулируют компании принимать нестандартные решения, которые позволяют им расти и развиваться.

Вместе с технологиями меняются и роли руководителей компаний. Специалисты группы компаний «Мариллион» обладают значительным опытом успешной реализации проектов по цифровизации бизнес-процессов. О том, как технологии меняют работу финансовых команд в цифровой экономике, – в интервью с Натальей Цой, управляющим партнёром группы компаний «Мариллион».

– Наталья, какие тенденции в работе финансовой команды в новых реалиях вы могли бы отметить?
– В современном понимании финансовый директор не просто выполняет учётные функции – он является бизнес-партнёром, который принимает активное участие не только в финансовом учёте, но и во всех бизнес-процессах внутри компании, подключается к разработке стратегии развития. Соответственно, в сфере его ответственности находится и рост эффективности бизнеса.
Кроме того, рынок сегодня крайне динамичен, и управленцам в финансовой сфере жизненно необходим мониторинг показателей в режиме реального времени, чтобы сохранять ликвидность и финансовую устойчивость бизнеса. Например, финансовому менеджеру требуется оперативно отслеживать и планировать остатки по счетам, платежи, выручку, задолженность, инструменты инвестирования и т. д. Одна из ключевых задач современного финансового директора – собирать, обобщать, анализировать и прогнозировать в реальном времени финансовые данные.
Мы наблюдаем растущий спрос на специалистов в финансовой сфере и вместе с тем рост требований к их квалификации. В текущих реалиях эффективное использование цифровых решений позволяет вывести финансовую функцию на новый уровень.

– Какие аналитические инструменты сегодня используются клиентами компании?
– Группа компаний «Мариллион» является официальным партнёром 1С, и, конечно, мы используем различные программные продукты 1С, занимаемся их внедрением, доработкой, интеграцией с корпоративными системами, разрабатываем различные аналитические отчёты для бизнеса. Особое внимание сейчас уделяется продуктам 1С:ERP – как альтернативе иностранных решений. Мы занимаемся их доработкой под нужды клиентов: например, для формирования отчётов по дебиторской задолженности, по расчёту маржинальности товаров; настраиваем различные блоки, которые позволяют планировать затраты, составлять и контролировать бюджеты.
Активно применяются в финансах различные BI-системы (системы бизнес-аналитики, Business Intelligence). Они позволяют визуализировать, систематизировать и анализировать показатели компаний, выдавая отчёты в удобном для восприятия виде – наглядных графиков, таблиц, диаграмм, которые при этом обновляются в режиме реального времени. Сегодня финансовые специалисты должны уметь работать с BI-системами, чтобы оперативно выявлять риски, делать точные выводы и принимать верные стратегические решения.

– За счёт каких ИТ-инструментов можно достичь сокращения затрат?
– Если мы говорим об учётной функции, то это можно сделать, например, при помощи внедрения новых или доработки имеющихся программных продуктов и автоматизации процессов. Так, для одного из клиентов мы сократили трудозатраты бухгалтерской команды на 25% за счёт внедрения распознавания первичных документов, а на базе «1С:Документооборот» мы автоматизировали процесс подготовки авансовых отчётов, что существенно сократило трудозатраты бухгалтера и усилило контроль над расходами компании.
Как известно, одна из самых серьёзных статей расходов для любого бизнеса – это фонд оплаты труда. В условиях нехватки качественных кадров большую роль играет эффективное управление командой. У нас есть несколько решений, направленных на сотрудников: это и кадровый портал с персональным кабинетом, и система оценки персонала, которую мы разрабатываем на основе «1С:Документооборот». Такие решения позволяют не только напрямую сократить затраты, но и увеличить ценность компании в глазах сотрудников, тем самым снижая текучесть кадров.
Стоит упомянуть и систематизацию работы с договорами, счетами, что улучшает взаимодействие с контрагентами, упрощает рутинные процессы и обеспечивает более быстрое принятие решений.

– Какие действия предпринимают для увеличения выручки компании, которые являются вашими клиентами?
– Сегодня многие участники рынка пересматривают свои бизнес-стратегии, в том числе и рынки сбыта. Многие компании запускают торговлю на маркетплейсах: в некоторых случаях через этот канал проходит до 90% продаж. Как следствие, это требует изменения бизнес-процессов, внедрения дополнительной аналитики, инструментов контроля и работы с большим объёмом информации. Мы помогаем клиентам вносить изменения в учётные программы и политики, строить системы дополнительного контроля, при необходимости берём на себя отдельные участки учёта и т. д.

– Эксперты группы компаний «Мариллион» являются заместителями председателей Комитета по налогам, таможне, праву и сопровождению бизнеса в Ассоциации «Российско-Турецкий диалог». С какими проблемами сейчас сталкиваются участники международных деловых взаимоотношений?
– Турецкий бизнес сталкивается с рядом сложностей и вопросов при работе в России – решаемыми и нерешаемыми, на первый взгляд; очевидными и более скрытыми, которые можно выявить в ходе более детального обсуждения. Мы всегда готовы помогать представителям бизнеса, прорабатывать их запросы по широкому кругу направлений, которые включают в себя:
• вопросы локализации в РФ (выход на рынок, локализация производства и пр.): правовые вопросы открытия и структурирования бизнеса – создание операционных, холдинговых, юридических структур в России;
• текущие изменения законодательства, в частности вопросы движения капитала, валютных ограничений и налогообложения;
• практические вопросы работы в РФ – комплаенс при работе в России, работа с банками и проведение трансграничных платежей, финансирование (внутреннее и внешнее) и репатриация прибыли, сделки M&A и т. д.

– Какие рекомендации вы можете дать компаниям, которые хотят быть успешными и развиваться, не отставая от мировых трендов?
– Следить за решениями, тенденциями, не бояться пробовать новое и быть открытыми для изменений. Поддерживать осведомлённость команды о новых тенденциях и отрабатывать сопротивление в отношении новых технологий. Руководители компаний хорошо знают, что не все сотрудники положительно реагируют на внедрение новых инструментов. В таких случаях команде необходимо чётко объяснить цели внедрения, наглядно показать, каким образом изменятся их привычные процессы, и продемонстрировать ожидаемые результаты и улучшения.
Безусловно, внедрение любой системы требует дополнительных финансовых вложений. Стоит оценивать их как инвестиции, учитывая риски и сроки окупаемости. Чтобы процесс был управляемым, мы рекомендуем привлекать экспертов, которые помогут подобрать подходящее решение и заранее расскажут о возможных сложностях при его внедрении.

Реклама. Рекламодатель АО МАРИЛЛИОН ИНН 7716057427. erid: LatgBrmZT

Image

Теория маленьких шагов для семимильного роста

В конце мая самозанятые Московской области, которые только встают на «рельсы бизнеса», начали занятия в Программе наставничества.

Image

Всероссийская ярмарка трудоустройства пройдет в Одинцово

Одинцово станет одной из основных площадок Всероссийской ярмарки трудоустройства, которая пройдёт по всей стране 28 июня.

Image

В Кемерове подведены итоги конкурса «Бренд Кузбасса»

11 июня в Кемерове, в Белом зале Правительства Кузбасса, прошло торжественное подведение итогов регионального конкурса «Бренд Кузбасса»....

Image

Педагоги смогут рассчитывать на льготную ипотеку

Представители Ассоциации негосударственного образования предлагают расширить программу льготной ипотеки для педагогов частных и государственных образовательных организаций. Об этом сообщила руководитель представительства организации в...

Image

Ассоциация негосударственного образования: росту числа иностранных студентов помогут частные вузы

Задачу Президента РФ по увеличению числа студентов-иностранцев до 500 тысяч человек могут решить частные вузы, считают в Ассоциации негосударственного...

Image

Педагогам частных школ и вузов предлагают засчитывать трудовой стаж для досрочного выхода на пенсию

Педагогический стаж работников частных образовательных организаций до сих пор не учитывается при подсчете стажа для досрочного выхода на пенсию. Ситуацию необходимо исправлять,...

Image

В рамках ПМЭФ 2024 EKF и Владимирская область подписали соглашение о развитии завода в Александрове

Документ предусматривает инвестиции со стороны компании в объеме более 2 млрд рублей в увеличение мощности своего завода в г. Александрове Владимирской области....

Image

В Министерстве иностранных дел прошла презентация Кавказского инвестиционного форума

В Министерстве иностранных дел Российской Федерации состоялся брифинг с участием глав и представителей дипломатических миссий иностранных государств в Российской Федерации, среди которых...

Image

Переводчики Южно-Уральской ТПП помогают найти «общий язык» инженерам из Китая и челябинским металлургам

Руководитель отдела переводов Южно-Уральской ТПП Анастасия Малых со знанием китайского языка участвовала в проекте шеф-монтажных и пуско-наладочных работ на производственной...

Image

Президент ЮУТПП озвучил предложения по развитию международного сотрудничества с ЮАР на ПМЭФ-24

Федор Дегтярев выступил на расширенном заседании Делового совета Россия-ЮАР. Заседание состоялось на проходящем в эти дни Петербургском экономическом...

Image

«ЛЮДИ ГОДА – 2024»: международный деловой журнал Russian Business Guide отметил лучших предпринимателей

Уже в шестой раз при поддержке ТПП РФ состоялось проведение церемонии награждения лауреатов премии «Russian Business Guide. ЛЮДИ...

Image

Форум «Россия – Турция: от импорта-экспорта – к инвестиционному взаимодействию»

31 мая 2024 года Ассоциация «Российско-Турецкий диалог» при поддержке Российско-Турецкого делового совета при ТПП РФ, Российско-Турецкой рабочей группы при РСПП и журнала Russian Business Guide провела...

Image

В Грозном состоялось выездное совещание по вопросам организации Кавказского инвестиционного форума

В Грозном состоялось совещание под председательством заместителя министра экономического развития Российской Федерации Сергея Назарова. На встрече обсудили вопросы готовности...

Image

Жителям Коломны откроют новые грани творчества Айвазовского

Цикл встреч под названием «Предприниматели — горожанам» организует Коломенская торгово-промышленная палата.

Image

EKF запустил службу технического сервиса

EKF запустил направление технического сервиса для клиентов и собственную сервисную лабораторию по ремонту оборудования. Лаборатория находится в г. Ногинске на территории склада EKF....

Image

Бизнес Ленинградской области познакомили с промышленностью Южного Урала

С 21 по 23 мая в Челябинске и Миассе работала делегация предпринимателей Ленинградской области. Бизнес-миссию организовали Южно-Уральская торгово-промышленная палата и АНО «Центр развития промышленности...

Актуальные комментарии