Image

Работа с персональными данными сотрудников: гид для работодателя

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели в процессе повседневной деятельности (при трудоустройстве сотрудников, рассмотрении резюме потенциальных работников, взаимодействии с клиентами и т. д.) осуществляют сбор, запись, систематизацию, накопление и иные действия с персональными данными, то есть выступают операторами персональных данных.

Проще говоря, если в вашей компании более одного сотрудника, то вы работаете с такими данными и обязаны соблюдать нормы закона, предусмотренные в этой области. Во всех нюансах разбираемся со специалистами группы компаний «ЦИБИТ».

Начнём с определения:

«Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных».

Например, процессом обработки персональных данных будут запрос и запись паспортных данных при найме сотрудника, создание списков работников с указанием Ф. И. О. и прочее.
• Законодательство в области персональных данных. В последние несколько лет очевидна тенденция ужесточения норм закона в рассматриваемой области. Законодательство Российской Федерации и международное законодательство, ратифицированное Россией, устанавливают строгие требования к организациям по соблюдению ими принципов обработки персональных данных и выполнению обязанностей, прямо налагаемых законом на операторов.

В России процессы обработки персональных данных регламентируются Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сегодня нарушение установленных норм влечёт за собой наложение административного штрафа: на граждан – в размере от двух до шести тысяч рублей; на должностных лиц – от десяти до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от шестидесяти до ста тысяч рублей.

• Как не нарушить закон? Для того чтобы все процессы работы с персональными данными сотрудников в компании строго соответствовали законодательным нормам, следует обратить внимание на принципы обработки такой информации, изложенные в Федеральном законе № 152-ФЗ, в статье № 5. «Принципы обработки персональных данных:
1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом».

• Приведение процессов обработки персональных данных в компании в соответствие требованиям № 152-ФЗ. Очевидно, что выполнение описанных требований закона требует определённых знаний и компетенций, и следить за соблюдением всех пунктов самостоятельно может быть трудно. Департамент проектов группы компаний «ЦИБИТ» оказывает услугу по приведению в соответствие обработки персональных данных требованиям законодательства. Что важно, эксперты ЦИБИТ имеют большой практический опыт взаимодействия с регуляторами. Эксперты готовы оказать помощь в приведении процессов обработки персональных данных в компании в соответствие требованиям законодательства. Среди целей оказания такой услуги: – обследование организации с целью получения представления о существующей системе обработки персональных данных и подготовка предложений по её улучшению; – применение правовых, организационных и технических мер защиты информации для приведения компании в соответствие требованиям законодательства; – поддержание достигнутого уровня безопасности.

• Обучение в области персональных данных. Для того чтобы детально и чётко понимать принципы обработки персональных данных в соответствии с буквой закона, руководителям организаций и кадровым специалистам, юристам компании и любым другим сотрудникам, которые могут участвовать в процессе работы с такой информацией, полезно будет пройти обучение в этой области на курсе повышения квалификации, разработанном с учётом требований Федерального закона РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федерального закона РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях». Учебный центр «ЦИБИТ» предлагает соответствующее обучение по программе «Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Курс согласован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России). А это значит, что его прохождение обеспечивает соответствие актуальным нормам законодательства и требованиям, предъявляемым к соискателям лицензий и лицензиатам. По итогам программы слушатели получают экспертные знания по защите персональных данных и документ о повышении квалификации (нормативный срок освоения программы составляет 72 часа).
Группа компаний «ЦИБИТ»: «Мы помогаем соответствовать требованиям!»

Image

Проблемы таможенного регулирования обсудили в ЮУТПП

Мероприятие прошло в рамках Международной научно-практической конференции, приуроченной к 80-летию Южно-Уральского госуниверситета. Заседание секции, посвященной вопросам развития института уполномоченного экономического оператора,...

Image

ГК «А101» предлагает скидки до 100 тыс. рублей на квартиры в Лаголово

ГК «А101» запускает программу, в рамках которой жители Ломоносовского района Ленинградской области и города Красное село смогут купить квартиры в жилом районе «А101 Лаголово» на особых условиях. Скидка на квартиру...

Image

Президент ЦС ТПП Рафаэль Шагеев стал главой попечительского совета благотворительного фонда

24 марта президент Центрально-Сибирской торгово-промышленной палаты Рафаэль Шагеев встретился с директором благотворительного фонда «Планета Семья» Алексеем...

Image

В РАНХиГС стартовала магистерская программа нового уровня – «Социальная юриспруденция»

Директор программы, профессор Высшей школы правоведения Института государственной службы и управления (ИГСУ) РАНХиГС Мария Липчанская рассказала о важности подготовки юристов в социальной сфере,...

Image

«МОРТЕХ» подписал договор с ФРП о выдаче займа на 100 млн рублей

В конце прошлого года экспертный совет ФРП одобрил запуск серийного производства высокоскоростных катеров на подводных крыльях на площадке ОЭЗ «Дубна»....

Image

Самарские предприниматели могут в онлайн режиме выстроить деловое взаимодействие с бизнесом Республики Узбекистан

Напомним, в ноябре 2022 года Самарская область заключила соглашение о взаимовыгодном сотрудничестве с Наманганской областью (Узбекистан)....

Image

Более 1000 экспонентов представят продукцию на международной выставке строительных и отделочных материалов MosBuild 2023

Крупнейшая в России и Восточной Европе выставка строительных и отделочных материалов MosBuild откроется 28 марта в Крокус Экспо....

Image

Челябинских предпринимателей учат работать с маркетплейсами

В ЮУТПП прошел семинар для предпринимателей – новичков торговых онлайн-платформ. Организатором обучающего мероприятия выступил комитет по информации и...

Image

В рамках Всемирного дня защиты прав потребителей в ЮУТПП прошел семинар для предпринимателей

Специалисты Роспотребнадзора рассказали обо всем, что касается контрольно-надзорных мероприятий, а ведущие эксперты палаты провели обзоры судебной практики и последних изменений в...

Image

Общественная палата Челябинской области выдвинула инициативы ЮУТПП по экономическому развитию региона

В Челябинске состоялось пленарное заседание региональной Общественной палаты с участием губернатора Алексея Текслера и председателя Заксобрания Александра Лазарева. Ключевой...

Image

Президент ЮУТПП принял участие во встрече глав деловых советов в ТПП РФ

Совещание с руководителями деловых советов, содействующих развитию сотрудничества деловых кругов России и зарубежных стран, провел президент Торгово-промышленной палаты РФ Сергей Катырин. Его участники обсудили...

Image

ГК «А101» и банк «Уралсиб» запустили ипотечные программы с отсрочкой первоначального взноса на 6 месяцев

ГК «А101» и банк «Уралсиб» запустили ипотечные программы для покупки квартир в жилом районе «А101 Лаголово», первом проекте Группы в Ленинградской...

Image

ГК «А101» запускает программы рассрочек с гибким графиком платежей

ГК «А101» запустила специальные программы рассрочек для покупки квартир в «А101 Лаголово» — первом проекте Группы в Ленинградской области. Они будут доступны покупателям до 31 марта 2023...

Image

«Хороший проект, сложный, но интересный» - полпред Президента РФ в ПФО Игорь Комаров оценил проект межвузовского кампуса в Самаре

В четверг, 16 марта, в Самарской области с рабочим визитом находится полномочный представитель Президента в Приволжском федеральном округе Игорь...

Image

19 марта свой профессиональный праздник отметили работники бытового обслуживания и ЖКХ

Издательско-коммуникационная группа "Бизнес-Диалог Медиа" от всей души поздравляет Вас с профессиональным...

Image

В ЮУТПП обсудили вопросы по размещению нестационарных торговых объектов

Семинар для предпринимателей подготовил комитет по развитию потребительского рынка. В мероприятии приняли участие представители администрации и прокуратуры города...

Image

«Хороший проект, сложный, но интересный» - полпред Президента РФ в ПФО Игорь Комаров оценил проект межвузовского кампуса в Самаре

В четверг, 16 марта, в Самарской области с рабочим визитом находится полномочный представитель Президента в Приволжском федеральном округе Игорь...

Image

Самарские предприниматели в сфере бьюти услуг развивают бизнес с господдержкой

Предприниматели Самарской области обращаются за инструментами господдержки, чтобы выходить на новый уровень развития своего...

Актуальные комментарии