Проект включает 3 этапа: создание безопасных условий, обучение и поддержку устойчивости. Первый шаг - картирование потока персонала и исследование точек контактов. Карта позволяет выявить места наиболее вероятного скопления людей и проработать возможности бесконтактного взаимодействия. Итогом первого этапа стал перечень лучших практик и быстрых решений, позволяющих обеспечить безопасность в период эпидемии. Второй этап - обучение руководителей эффективному управлению в кризисных ситуациях.
Третий этап нацелен на поддержку устойчивости. Его задачи – закрепить результаты, поддерживать соблюдение мер и подключить всех сотрудников к совершенствованию мер безопасности. В этом помогут существующие инструменты: проект по сбору и реализации предложений «Фабрика идей», а также доска решения проблем и мониторинг соблюдения требований противодействия распространению коронавирусной инфекции.
Мини-трансформация по COVID-19 дополнила существующие меры по недопущению распространения вируса. С момента объявления пандемии на всех комбинатах компании были нанесены разметки для соблюдения социальной дистанции, обеспечена выдача средств индивидуальной защиты, введен бесконтактный замер температуры сотрудников, усилена дезинфекция помещений и оборудования, установлены рециркуляторы воздуха, введены дополнительные автобусы корпоративной развозки для сокращения числа пассажиров и многое другое. Следующим шагом, по мнению экспертов, должно стать формирование новой культуры поведения.
Ольга Артемиева, руководитель проектов по развитию бизнес системы: «В таких критических ситуациях в первую очередь необходимо обеспечить все меры по безопасности для сотрудников. Дальнейшим шагом должна стать трансформация мышления, чтобы работники не только следовали новым правилам в компании, но и научились правильно оценивать ситуацию в бытовой среде, могли находить решения по защите себя и своих близких. На решение этой задачи и направлен данный проект. Нам удалось выявить и устранить мельчайшие кризисные точки на этапе картирования, разработать перечень быстрых решений по устранению рисков. На втором этапе мы обучили всех руководителей эффективному управлению в период пандемии, теперь руководители транслируют информацию своим подчиненным и самостоятельно решают возникающие вопросы по коронавирусу, а также обеспечивают психологическую поддержку участникам своих команд. На третьем этапе мы подключаем всех работников компании к совместной работе по совершенствованию системы безопасности».
Компания «Свеза» входит в перечень системообразующих организаций экономики России, поэтому производственный процесс не останавливается и в период пандемии. На обеспечение мер безопасности компания уже направила свыше 20 млн рублей.

Публикация подготовлена в системе Public.RBGmedia