Ежегодный, уже 10-й по счету конкурс «Проект года» - одно из наиболее значимых событий в российской IT-индустрии, в рамках которого IT-директора и руководители бизнес-направлений представляют свои наиболее успешные проекты, реализованные за последний год. В этот раз в конкурсе, организованном профессиональным сообществом лидеров цифровой трансформации Global CIO, приняли участие 339 проектов, в том числе одна из самых масштабных разработок резидента ОЭЗ «Дубна» компании Hopper IT.

Проведение конкурсного отбора специалистов в соответствии с государственным планом подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства, а также контроль их соответствия установленным требованиям – одна из первостепенных задач Федерального ресурсного центра. Ранее для ее решения использовалась информационная система ФРЦ, однако она не отвечала постоянно возраставшим потребностям и не подходила для масштабирования новых задач. Кроме того, отсутствовали автоматизация при подготовке документов, инструменты для сбора аналитики и статистики, не было единой платформы для общения специалистов и удобных каналов коммуникаций.

С помощью российского разработчика Hopper IT учреждение запустило новую Автоматизированную информационную систему государственного плана подготовки управленческих кадров (АИС ГП). Ее ключевым элементом является возможность непрерывного взаимодействия между региональными комиссиями, специалистами и образовательными организациями, а также ФРЦ.

- Наше решение позволяет автоматизировать процесс от момента подготовки плана и заполнения заявки на обучение до формирования диплома в личном кабинете пользователя, - рассказала подробности генеральный директор Hopper IT Наталья Краснобаева. - А еще мы внедрили электронный документооборот обращений и упростили сопровождение специалистов на протяжении всего обучения. Это позволяет в 4 раза повысить скорость обработки заявок в CRM, в 10 раз быстрее распределять кандидатов по направлениям, полностью исключить человеческий фактор и возможность ошибки сотрудников на местах.

С помощью платформы, разработанной Hopper IT, можно проводить тестирование, формировать группы для сдачи экзаменов, организовывать тренинги, оценивать результаты, формировать выборки специалистов, а также выставлять оценки и следить за попытками и сдачей экзаменов сотнями сотрудников организаций без участия человека. Все это помогает еще глубже автоматизировать процессы подготовки специалистов.

IT-проект резидента ОЭЗ «Дубна» был отмечен на конкурсе как один из лучших в номинации «Порталы». Учитывая, что решение не использует технологии зарубежных компаний и полностью опирается на открытое ПО и разработки российских вендоров, подобная АИС ГП информационная система управления может быть использована для задач организации массовой подготовки специалистов в самых различных сферах.