Image

Как «разбудить» отдел продаж

Рано или поздно каждый владелец бизнеса или руководитель сталкивается со спадом активности в работе отдела продаж или отдельных менеджеров по продажам, которые могут тянуть всю команду вниз. Универсального рецепта здесь быть не может, поскольку каждый бизнес имеет свою специфику. Однако есть ряд эффективных приемов, которые можно взять на вооружение. О нескольких из них на примерах из собственного опыта руководства несколькими компаниями рассказала генеральный директор компании «Национальная Дистрибьюция», Председатель Комитета Торгово-промышленной палаты Москвы по развитию инвестсреды для бизнеса, основатель кафедры цифровой торговли РЭУ им. Плеханова Анна Вовк.

История первая. Личный пример, обучение и «примерка чужих ботинок»
В 2000-х годах мы с нуля запускали компанию по дистрибьюции продуктов питания «Димарко Трейд». Сначала работали по Москве, затем открыли офис в Санкт-Петербурге. За 3 года компания вышла на лидирующее положение в своем сегменте поставки в HoReCa, вошла в ТОП-10 по Москве и в ТОП-3 по Санкт Петербургу. У нас было около 1500 компаний-клиентов и порядка 120 сотрудников. Я была генеральным директором, мой офис находился в Москве, и здесь все шло довольно гладко – все успевали реагировать на мои распоряжения, и выполнять решения профессионально и качественно. В части мотивации и активности все шло хорошо. А вот в питерском филиале все было несколько иначе: там отдел продаж жил своей жизнью, продажи забуксовали. Мы решили отправить в питерский офис моего заместителя – чтобы контролировать процесс на месте. 2 недели в месяц он проводил там и общался с менеджерами. Особого эффекта это не принесло. Тогда я поехала сама, провела много личных встреч с клиентами, чтобы просканировать ситуацию и выявить причины сбоев. Выяснилось, что единственное, что работало – это лидерство, личный пример. Клиенты чувствуют экспертность. Они с удовольствием общаются с тем, кто принимает решения, кто в теме, и может ответить на любой вопрос – про продукт, про условия, про развитие отношений, что мы можем предоставить и когда. И сделки стали заключаться намного быстрее. Менеджеры увидели, как конвертируется в продажи доскональное знание продукта, и, самое главное – как важно быть в курсе проблем и «болей», которые есть у клиента – и активно их решать. Потому что мы, в первую очередь, должны не продукт продавать, а решать те проблемы, и «боли», которые есть у клиента.
Результаты не заставили себя ждать. Когда клиенты обнаружили, что с ними разговаривают нормальным доступным языком, они стали делать заказы. Продажи выросли: за неделю такое количество, как за весь предыдущий месяц. Мы заключили новые контрактные договоры на будущее периоды - с крупными клиентами.
И еще я заменила руководителя отдела продаж. На эту должность поставила главного продавца. Однако у нее не было никаких управленческих компетенций. Как лидер она была хороша, могла показать пример и вести за собой, но как управленец - ноль. Пришлось ввести круговое обучение для кадрового состава, и мы начали параллельно формировать корпоративный университет. Стали обучать азам самоорганизации, управленческим навыкам. Сделали целую программу с несколькими ступенями: на 3 месяца, на 9, и на год. Внутри компании мы обучали тому, как нужно коммуницировать именно в нашей организации. Прошел год. Результаты радовали. Продажи росли, а мы, тем временем, расширили состав, подобрали новых сотрудников. Но останавливаться не стали.
Есть хорошее выражение, которое, как принято считать, принадлежит Далай-ламе: «Прежде, чем осуждать кого-то, возьми его обувь, и пройди его путь, попробуй его слезы, почувствуй его боли. Наткнись на каждый камень, о который он споткнулся. И только после этого говори, что ты знаешь, как правильно жить». В каком-то смысле эти слова мы взяли на вооружение: весь управленческий состав московского офиса в полном составе мы отправили в Питер, а питерского - в Москву. Следующим шагом стала ротация среднего звена по подразделениям. А потом менеджеров управленческого звена я стала «перетасовывать» по подразделениям. Например, логистику ставили на сервис-центр, сервис-центр - на бухгалтерию, бухгалтерию - на продажи… в общем, всех друг с другом перемешивали. Получилась очень эффективная практика! Каждый видел последствия недочетов своей работы на месте коллег. И это сразу же отражалось на работе отдела продаж. Сформировалось новое вИдение. Что любят больше всего продавцы? Свою непосредственную работу: переговоры, расчет коммерческих предложений, заключение новых сделок. А все остальную сопроводительную работу в сервисных компаниях продавцы делать не любят. Для них это сложно. Не любят они проводить дополнительные переговоры, расширять сделки и прочее. И вот путем того, что мы улучшили внутри компании сами процессы, продавцам стало жить легче. И это отразилось не только на результатах продаж: менеджеры сами стали привлекать дополнительных новых людей с рынка - коллег из других компаний, из компаний-поставщиков... Молва быстро разлетается, люди стали и сами обращаться по поводу трудоустройства. Наш бренд как работодателя усилился.
История вторая. Отборочный «конвейер» и мотивация на результат
Интересным кейсом из моего управленческого опыта стал запуск проекта сервисной компании, оказывающей услуги перерегистрации юридических лиц. Массовая услуга по перерегистрации юридических лиц была разработана и реализована как краткосрочный проект «01 агент». За время работы проекта, а он был рассчитан всего на 10 месяцев, было обслужено 5 500 клиентов и заработано $ 500.000. В этот проект мы набирали отдел продаж с нуля, срок был ограничен, долговременные истории с обучением и «выращиванием» компетентного лояльного персонала, были здесь не применимы. Нам нужно было придумать ту программу мотивации, которая бы сработала сразу и не успела «забуксовать». Плюс ко всему мы поставили интересную задачу – из проектных клиентов затем получить постоянных абонентов для нашей уже существовавшей на тот момент консалтинговой компании – хотели, чтобы они обслуживались у нас по правовому сопровождению, бухгалтерскому учету, пиару и ряду других направлений. Вот такие непростые задачи были поставлены отделу продаж, в котором было на старте всего 3 человека! Это очень мало при огромном объеме входящей информации. Мотивация менеджеров по продажам услуг - это его постоянные контакты, расширение клиентской сети и конвертация. Это не просто обзвон по холодной базе и встречи, а это как раз формирование отношений и перевод этих отношений в клиентский сервис - в сделку. Итак, что мы делали. За два дня вводили менеджера по продажам в курс дела по продукту, ставили четкий план по обзвонам и по конвертации, и, если человек входил в эту воронку продаж в течение двух недель, значит, он был пригоден для дальнейшей работы, и таких менеджеров мы оставляли, а тот состав, который не справлялся с постоянным привлечением новых клиентов - мы быстро увольняли. Через эти «жернова» прошло порядка 20-30 человек. В конечном итоге, таким образом, мы оперативно создали состав из 5 менеджеров. Именно эта пятерка затем стала вести постоянных клиентов консалтинговой компании, которых привели туда из проекта «01 агент». Именно на этих замотивированных на результат сотрудников мы заменили старый состав менеджеров консалтинговой компании. Дело в том, что со временем многие менеджеры расслабляются, и считают, что им и так неплохо. А изменение системы мотивации сопровождают саботажем. То есть, если ты срезаешь процент менеджеру, потому что клиент и так уже покупает, и участие менеджера в этом, по сути, минимально, это воспринимается в штыки. В том случае проще менять сотрудника. Этот же формат я позднее «обкатала» и еще на одном проекте – когда налаживала работу отдела в агентстве недвижимости. Это также был «конвейер» по поступлению риэлторов, по вводу их в систему работы компании в течение 2 недель, и в течение месяца они уже выполняли первые простые сделки по аренде. В течение 3 месяцев они закрывали сделки по купле-продаже. С нуля мы вместе с директором отдела продаж, которая имела непосредственный опыт в риэлторстве, но не умела делать такие бизнес-процессы методично, которые умею делать я (в данном случае – реализовать принципы работы с менеджерами, которые я использовала в проекте «01 агент»), заставили отдел продаж работать по новым принципам. Я внедрила описанную методику, и уже мой партнер, согласно этой методике, брала людей и интегрировала их в эту систему. Весь старый отдел продаж риэлторов - порядка 7 человек - пришлось заменить. Мы думали, что все побегут за лидером, вдохновившись успешным примером, однако этого не произошло. План, те, кто ранее не выполнял, так и не выполняли.
История третья. Совсем другая мотивация
Увольнение может выглядеть радикальным инструментом, но иногда этот шаг, действительно, проще и выгоднее. Один тяжелый менеджер может потянуть всех вниз за собой, и никакие мотивационные системы не помогут. Но иногда можно такой меры избежать. В компании «Национальная Дистрибьюция», генеральным директором которой я сейчас являюсь, мне пришлось пять раз за первые три года сменить состав отдела продаж. Более того – и сервис служба менялась полностью.
Но увольняла я не всех. Если ты имеешь подходящий товар, ты его продаешь, а если ты имеешь интересный человеческий интеллектуальный капитал, ты его развиваешь. Есть такой момент: если человек изначально мотивирован, ориентирован на результат, он его начинает выдавать очень быстро, а если человек ориентирован на процесс, он может вести сопровождение. Я таких называю сервисным центром. И здесь мы вводим две разные системы мотивации. Первая (по прогрессивной шкале) - та, которая включает в себя показатели развития, количественные и качественные. А вторая система (по фиксированной минимальной ставке), как в сервисном центре, за обслуживание. И все очень четко и прозрачно: тот, кто не справляется, готов только обслуживать уже наработанное кем-то - получает меньший фикс. То есть, в таком случае, мы переходим либо на агентскую схему взаимодействия с менеджерами, либо меняем его окладную часть. Если мы говорим про развитие и про высокие показатели (а такие люди в природе тоже имеются), им интересна прогрессивная шкала процентов. С ними мы договариваемся о том, что мы получаем от них определенные качественные или количественные характеристики по развитию территории или по развитию категории, или клиентской базы, и они их выполняют, и получают свое вознаграждение. Это их мотивирует. Обычно в отделе продаж могут быть и те и другие: и те, кто развивает, и те, кто поддерживает. Просто мы тех, кто поддерживает, переводим на должность старшего менеджера сервисного центра. Соответственно, это специалист, который находится постоянно в офисе, постоянно на связи с клиентом, и его постоянная первоочередная задача - клиентский сервис и клиентское сопровождение.
Сейчас компании пять лет, и только последние 1,5 года у нас работает постоянный коллектив, который пополняется каждый год новыми людьми. Из сервисного центра вырастают менеджеры по внутренним продажам примерно за полгода. А дальше уже они могут заниматься внешними продажами. Еще через полгода – могут перейти в КАМы. Готовых КАМов с рынка я не беру – называющие себя таковыми редко соответствуют высоким стандартам нашей компании. От полугода до года нужно проработать в компании, затем пройти оценочное собеседование, и только после этого можно получить эту должность.

Image

Михаил Болотин вошел в СД ИТ-платформы для мониторинга строительных объектов Skyeer

Михаил Болотин, основатель компании «Болотин и партнеры. Индустриальный консалтинг» и концерна «Тракторные заводы» вошел в состав совета директоров ИТ-стартапа Skyeer (ООО «Скайер ИТ») после закрытия...

Image

Южно-Уральская торгово-промышленная палата отмечает день рождения

24 января крупнейшему региональному объединению предпринимателей исполняется 29 лет. Все это время ЮУТПП играет заметную роль в экономике Челябинской области, а также в вопросах защиты и поддержки южноуральского бизнеса....

Image

Trimble внедрила технологию ISOBUS на опрыскивателях производства ООО «Заря»

Компания Trimble внедрила оборудование ISOBUS на опрыскивателях российского производителя ООО «Заря»

Image

Приглашаем специалистов авторемонтной отрасли принять участие в 4-ом Федеральном Форуме «Эффективный автосервис».

Цель Форума - выстроить качественную систему подготовки профессиональных кадров в СТОА на базе среднего профессионального образования при поддержке...

Image

Новые правила по охране труда

С 1 января 2021 года вступили в силу новые правила по охране труда, то есть на всех предприятиях должна быть проведена внеочередная проверка знаний, а также должны быть внесены соответствующие изменения в локальные нормативные акты – инструкции, правила и т.п....

Image

«Свеза» в 2020 году показала рост выручки

В 2020 году группа «Свеза» подтвердила лидерские позиции на рынке березовой фанеры, укрепила положение на ключевых рынках, вышла со своей продукцией в 7 новых стран, в том числе в Алжир, Бразилию, Кот-д’Ивуар, Туркменистан. Теперь потребителями...

Image

Компания Storedot Кенеса Ракишева начала испытания аккумуляторов сверхбыстрой зарядки

Впервые в мире в Китае на сборочных линиях Eve Energy по заказу израильского стартапа Storedot создана первая партия из 1000 тяговых аккумуляторов, способных полностью заряжаться за пять минут....

Image

Перспективные наработки общественного комитета ЮУТПП вошли в сборник «Экспертный потенциал ТПП России»

В сборнике собрана информация о работе более 100 комитетов, советов, комиссий, гильдий, работающих в системе торгово-промышленных палат на федеральном, региональном и...

Image

Будущее не так туманно, когда ты заранее о нем позаботился

Совместный проект Торгово-промышленной палаты г. Тольятти и Фонда предпринимательских инициатив "Моё будущее в профессии" стал победителем конкурса Фонда президентских...

Image

Компания Кенеса Ракишева будет добывать к 2039 году до 20000 т никеля и до 1500 т кобальта

Компания Battery Metals Technologies Ltd., добывающая никель и кобальт, планирует листинг в Гонконге и Астане на Astana International Exchange (AIX). Контрольным пакетом акций компании...

Image

Пять российских приложений для точного земледелия вошли в ТОП лучших на рынке

Москва, 17 декабря 2020 г. Россельхозбанк составил рейтинг приложений компаний, предоставляющих сервисы точного земледелия. Использование подобных приложений как в России, так и во всем мире, может...

Image

Чат-бот от Россельхозбанка поможет пользователям оформить кредитные продукты через соцсети и мессенджеры

Москва, 17 декабря 2020 г. Россельхозбанк запустил «Виртуального помощника» — чат-бот для социальных сетей и мессенджеров. Он не только дает консультации, но и может помочь...

Image

Россельхозбанк получил высшую оценку Национального рейтинга прозрачности закупок

«18» декабря 2020 г. Россельхозбанк получил оценку «Высокая прозрачность» в рейтинге корпоративных заказчиков 2020 года. Подведение итогов ежегодного исследования и торжественная...

Image

Объём выданных Россельхозбанком кредитов по льготной ипотеке превысил 28 млрд рублей

«22» декабря 2020 г. С момента запуска государственной программы «Ипотека с господдержкой» на приобретение жилья в новостройках Россельхозбанком выдано более...

Image

Россельхозбанк повышает процентную ставку по вкладу «Доходный»

«24» декабря 2020 г. В рамках акции «Отличное предложение» можно открыть вклад «Доходный» по повышенной ставке до 4,4% годовых. Также срок действия акции продлен до 15 января 2021 года. В период проведения...

Image

Клиенты Россельхозбанка смогут летать Победой на 20% дешевле

«24» декабря 2020 г. Стартовала совместная акция Россельхозбанка, платежной системы JCB и авиакомпании «Победа» «Скидка 20% на Победу с картой JCB». В период действия специального предложения держатели...

Image

Россельхозбанк продлил действие специального предложения по потребительским кредитам, приуроченного к юбилею Банка

«25» декабря 2020 г. Россельхозбанк продлевает действие специального предложения по потребительским кредитам «Кредит Юбилейный» до 1 февраля 2021 года,...

Image

Сыры, икра и сладости стали самыми популярными фермерскими продуктами у россиян к Новому году – Россельхозбанк

«28» декабря 2020 г. Приближение новогоднего праздничного застолья традиционно отразилось на потребительском поведении россиян. Аналитики Россельхозбанка...

Актуальные комментарии
  • Image

    5 ШАГОВ, ЧТОБЫ НЕ ЗАКРЫТЬ СВОЙ БИЗНЕС ЧЕРЕЗ ГОД

    Бизнес – дело, приносящее прибыль Если совсем упростить, то в большинстве случаев, чтобы открыть бизнес, необходимы идея и капитал. А на самом деле это многочисленные препятствия в виде регистрации юридического лица, кучи юридических проволочек, поиска помещения, аренды склада и прочих необходимых для начала работы моментов. И вот после того как пройдены все круги ада, при этом сошло семь потов и съеден не один пуд соли, кажется, что дальше будет проще и пойдёт прибыль. Но не у всех получается удачно «стартануть», а если и получается, то ещё необходимо удержаться на плаву. Согласно статистике, взятой из различных источников, от 85 до 95% открывающегося бизнеса закрывается в течение первых 1,5 года работы.

  • Image

    Сделано в России: Россельхозбанк поддерживает экспортный рынок

    Российские компании активно развивают свой экспортный потенциал: ежегодно внешнеторговый оборот РФ увеличивается, в том числе за счёт продукции АПК. Нашей стране есть что предложить миру помимо традиционных зерновых: в топ-10 продуктов для экспорта уже в ближайшем будущем могут войти кондитерские изделия и мороженое. Поддержка отечественного агробизнеса, осваивающего международные рынки, – одна из приоритетных задач Россельхозбанка.

  • Image

    Цифровизация - залог современной инфраструктуры

    Агентство развития коммунальной инфраструктуры Московской области (АРКИ) с момента своего создания работает над цифровой трансформацией энергетической и коммунальной инфраструктуры, обеспечивает взаимодействие власти и бизнеса по вопросам обеспечения энергоресурсами в Московской области. Опыт работы АРКИ признан успешным не только на региональном, но и федеральном уровне. Коллеги из других субъектов Российской Федерации и федеральных министерств и ведомств приезжают в Подмосковье, чтобы ознакомиться с самым передовым опытом. Какие задачи удалось решить Агентству, прокомментировал Вадим Каретников, директор ГКУ МО «АРКИ»:

  • Image

    Дмитровская ТПП: меры поддержки самозанятых

    О мерах поддержки, которые оказывает Дмитровская Торгово-промышленная палата ремесленникам и самозанятым, рассказал вице-президент Палаты Андрей Метелица.

  • Image

    Выбор участка - важный этап строительства

    О том, на что следует обратить внимание при выборе земельного участка для строительства промышленного объекта, рассказал генеральный директор ПСО-13 Юрий Воротнин.

  • Image

    Пандемия - не помеха строительству!

    Несмотря на то, что период пандемии отразился не только на бизнес-процессах компаний, но и на всём экономическом секторе, строительство коммерческих и производственных зданий, шоурумов, остаётся весьма востребованным. Однако каждый предприниматель как никогда стремится получить самое надёжное строительство, использовав наименьшие затраты. Как снизить стоимость строительства и получить превосходный результат, рассказал Алексей Антонов, начальник отдела проектирования завода «Штальберг»:

  • Image

    Коворкинги – решение проблемы удаленной работы

    Новые реалии диктуют необходимость удаленной работы. Для тех, кто не может организовать дома полноценное рабочее место, существуют такие рабочие пространства, как коворкинги. Это не только стол, стул, компьютер и интернет, это широкий комплекс необходимых услуг. Государство также поддерживает создание коворкинг-пространств. О том, как это происходит, сообщили впресс-службе Министерства экономического развития РФ :

  • Image

    «Цели, которые ставились при введении маркировки, могли быть достигнуты более простым и дешёвым способом»

    Благими намерениями у нас мостят много различных дорог и направлений. Одно из них – маркировка лекарств и медицинских изделий. Впрочем, в беседе председателя редакционного совета «БИЗНЕС-ДИАЛОГ МЕДИА» Вадима ВИНОКУРОВА с генеральным директором Ассоциации российских фармацевтических производителей Виктором ДМИТРИЕВЫМ речь шла не только о необходимости или бесполезности этой идеи, но ещё и о том…