Image

Аутсорсинг для бизнеса

В настоящее время очень многие бизнес-структуры не вводят штатные единицы для бухгалтеров или налоговых агентов, а всё чаще пользуются услугами профессиональных агентств, предлагающих ведение бухгалтерии на аутсорсинге. Рынок России достаточно развит, поэтому любой предприниматель сможет найти то, что будет выгодно и удобно именно ему. А мы поговорили с руководителем департамента развития компании «Золотой телец» Теленовой Еленой Анатольевной и попытались разобраться в сложных вопросах аутсорсинга.

– Елена Анатольевна, расскажите, как давно образовалась ваша компания? С чего всё начиналось? И почему у неё такое необычное название?

– Компания образована более 5 лет назад. Изначально её деятельность была связана с электронной сдачей отчётности. Как раз в то время на законодательном уровне ввели обязанность для бизнес-структур сдавать электронный НДС. Со временем стали появляться заказы на обслуживание организаций, мы стали расширять функции нашей деятельности и перешли на бухгалтерский аутсорсинг. К названию постарались подойти креативно. «Золотой телец», как, наверное, многие знают, это иносказательный образ, который означает, если коротко, «не сотвори себе кумира» и, если в нашем случае, «бизнес – это не самоцель, а только одна грань жизни».

– Вы занимаетесь аутсорсингом, а это не всегда вызывает доверие у потребителя, считается, что свой штатный бухгалтер – это лучше. Как вы считаете?

– Проблема аутсорсинга всегда была в том, что давалось очень мало сведений клиенту. Сейчас, в связи с развитием технологий, возможно передать клиенту базу данных, например, воспользовавшись облачным сервисом, и клиент 24 часа в сутки сможет наблюдать и контролировать вашу работу. Это позволяет ему контролировать работу аутсорсинга на все 100 процентов.

– Но тогда зачем вообще отдавать что-то на аутсорсинг, если всё равно так или иначе контролируешь всю работу? Где вот эта грань между тотальным контролем и полным бездействием со стороны заказчика?

– Необходима «золотая середина», так как если клиент нанимает аутсорсинговую компанию и полностью абстрагируется от этой работы, то это тоже плохо, так же, как и тотальный контроль. Когда вы нанимаете стороннюю организацию вести ваши бухгалтерские дела, будьте готовы к тому, что в течение первого месяца необходимо плотно взаимодействовать с бухгалтером, чтобы ввести его в курс дела, так как в каждом бизнесе свои нюансы: это и форма договоров, специфика работы компании, особенность производства и т.д. Во всё необходимо вникнуть, чтобы выстроить бизнес процесс. Руководитель компании, бизнесмен, должен быть не меньше нашего заинтересован в наведении порядка в бухучете. Также не всегда обратившийся к нам бизнесмен понимает разницу между бухгалтерским учётом, налоговым и управленческим учётом. Нужно всё это разобрать и пояснить, чтобы работа была организована правильно.

– В последнее время налоговое законодательство очень быстро меняется, сталкиваетесь ли вы с тем, что предприниматели сильно отстают в своих знаниях в нововведениях?

– Такие случаи бывают. Особенно это было заметно в прошлом году, когда на законодательном уровне ввели обязательно применение онлайн-касс. Несмотря на то, что в большей степени это был все-таки технический момент, то есть введение специальных технических приборов, многие предприниматели не до конца поняли его бюрократические моменты. Запущенный с недавнего времени процесс маркировки товаров также вызывает недоумение у предпринимателей. Во-первых, это дополнительные расходы, связанные с покупкой дополнительного оборудования, с оформлением документации, с поиском сотрудника, который будет за все это отвечать, и проч. Именно поэтому компании зачастую обращаются в сторонние организации. Мы, например, даём консультации, как наладить учёт маркированного товара, зарегистрировать оборудование, как осуществлять контроль и сдавать отчётность.

Получается, что образовался большой пробел между технологическим процессом и уровнем финансовой грамотности предпринимателя. С одной стороны, государство делает всё возможное, чтобы вывести бизнес из «тени» и предоставить ему возможность работать открыто, с максимальной прозрачностью своей деятельности. А с другой стороны, бизнес пока не понимает, для чего нужны все эти нововведения. Он привык работать по-другому, и должно пройти немало времени, пока он перестроится.

– Мы сейчас с вами говорим по большей части о малом бизнесе, а кто является основными клиентами вашей компании?

– Это структуры малого и среднего бизнеса: beauty-индустрия, розничная торговля, IT-компании. Крупный бизнес тоже обращается, основные услуги, которые мы ему оказываем, это проведение инициативного аудита или налоговое консультирование по коммерческим сделкам.

– Как вы считаете, с какими проблемами крупный бизнес чаще всего сталкивается сейчас?

– Проблемы одинаковые что у малого, что у крупного бизнеса. Это техническое оснащение, бюрократические преграды, а также, в связи с внедрением новых форм отчётности, возникают проблемы с их оформлением. Кроме этого, переход к цифровой экономике сопровождается внедрением различных новшеств, например, та же самая электронная подпись. Вроде бы она призвана упростить ведение бизнеса, создать комфортные условия для осуществления сделок, но на деле предприниматель сталкивается с серьёзными проблемами и видами мошенничества. Считаю, что это всё недоработки законодательства. Не проработано в законе, какая должна быть процедура выпуска электронно-цифровой подписи, как должна происходить идентификация человека, должен ли он лично присутствовать или вправе только в режиме онлайн отправить необходимые для оформления документы.

То есть такие важные моменты остались непроработанными в законе, отсюда и путаница. Чтобы не было проблем в будущем, необходимо пользоваться только проверенными удостоверяющими центрами. Помимо этого, везде, где требуется ваш паспорт для подтверждения личности, вам обязаны предоставить соглашение об обработке персональных данных, только на основании этого подписанного вами соглашения организации имеет право взять у вас паспортные данные и обрабатывать их. Но даже если вы будете соблюдать элементарные правила, вы, к сожалению, не будете на 100% застрахованы от случаев мошенничества с электронной подписью. То есть в первую очередь необходимо устранить пробелы в законодательстве, минимизировать риски предпринимателей, и уже потом проводить полноценную реформу цифровой экономики.

Image

Свыше 1,6 млрд рублей инвестируют в проекты новые резиденты ОЭЗ «Дубна»

21 ноября Экспертный совет при правительстве Московской области одобрил бизнес-планы пяти компаний, претендующих на статус резидентов ОЭЗ «Дубна». Они намерены инвестировать в проекты свыше 1,6 млрд рублей и...

Image

Инновации, промышленность, кадры и защита от коррозии - три дня в фокусе внимания

Сразу четыре события, посвященные российской промышленности, прошли 13-15 ноября в «Экспофоруме»: ХХIII Международный форум «Российский промышленник», XII Петербургский международный инновационный...

Image

Владимир Ефимов: 17,8 млн кв. м недвижимости построят и реконструируют московские инвесторы на городской земле

«Развитие инфраструктуры Москвы происходит не только за счет средств городского бюджета, но и при активном участии бизнес-сообщества. В настоящее время городом...

Image

ЖК «Сходня парк»: как решается вопрос обманутых дольщиков?

Один корпус жилого комплекса «Сходня парк» должны ввести в эксплуатацию до 1 января. Он уже готов на 98%, но на днях истёк срок договора аренды и разрешение на строительство. Вопрос взяла на контроль Администрация г.о. Химки....

Image

Под брендом «Русские ярмарки» на ростовский рынок заходит федеральная сеть

Круглогодичные ярмарки, стилизованные под древнерусскую крепость, предлагают разместить в 7 городах Ростовской области. Планы по региональной экспансии в 40 субъектах РФ – часть федерального проекта, который...

Image

Команды пятнадцати столичных вузов будут конкурировать в интеллектуальном поединке

Определены первые команды пятнадцати вузов, которые станут участниками квиза «Конкурент-мотиватор», организованного в рамках городского проекта «Дни московской конкуренции». Об этом сообщил...

Image

Более 50 обманутых дольщиков ЖК на Вишнёвой получат жильё

До конца этого года 51 обманутый дольщик ЖК «Вишнёвая, 31» получит квартиру. Чтобы расселить их, Администрация г.о. Химки привлекла финансирование из внебюджетных источников. Летом этого года были подписаны соглашения с тремя...

Image

Трудовые мигранты за 9 месяцев 2019 года принесли бюджету Москвы 13 млрд рублей

Работающие в Москве по трудовым патентам иностранные граждане перечислили за 9 месяцев 2019 года в бюджет Москвы 13,2 млрд рублей, что на 1,7% больше, чем за аналогичный период 2018 года, сообщил министр...

Image

В Электронном магазине Подмосковья заключили контракты на 16 млрд рублей

Предприниматели заработали свыше 16 млрд рублей с момента запуска Электронного магазина Московской области.

Image

Целый день полезных докладов и кейсов для руководителей отделов, топ-менеджеров и владельцев бизнеса.

Семинар «Прокачай бизнес в онлайне! Практики и кейсы» 28 ноября в Санкт-Петербурге

Image

«Сады России 2020: инвестиции, технологии и инновации»

Крупнейшие инвестиционные проекты в сфере садоводства, виноградарства и виноделия будут представлены на третьем ежегодном международном форуме и...

Image

Итоги XIII Международного Форума и Выставки «Транспорт России»

В Москве подошли к концу XIII Международный Форум и Выставка «Транспорт России», проходившие с 19 по 21 ноября в Гостином Дворе....

Image

Итоговая пленарная дискуссия Форума «Транспорт России»

21 ноября в завершение Форума «Транспорт России» состоялась Итоговая пленарная дискуссия, в которой приняли участие руководители высшего звена Министерства транспорта Российской...

Image

В Москве состоялось торжественное открытие юбилейного, Десятого российско-азербайджанского форума

С приветственным словом на торжественной церемонии открытия перед собравшимися выступили Министр экономического развития Российской Федерации Максим Орешкин и Министр экономики...

Image

PPF Real Estate Russia – крупнейший частный собственник недвижимости на Невском проспекте

PPF Real Estate Russia стала лидером рейтинга владельцев недвижимости на Невском проспекте по итогам 2019 г.

Image

Депутат Государственной Думы РФ Алексей Кобилев о «совместной морской повестке дня»

Депутат Государственной Думы РФ Алексей Кобилев 20-21 ноября представляет Россию в заседании ПАЧЭС в Софии

Image

Препараты компании «АКРИХИН» удостоились наград сразу в 4 категориях на RUSSIAN PHARMA AWARDS 2019

Портфель препаратов «МНН-Акрихин», «Диклофенак-Акрихин», Фитолизин® и БАД «СуперОптик» вошли в тройку лидеров в категориях по итогам прямого голосования российских практикующих...

Image

Переход от «принятия» к «просвещению»: представители науки и бизнеса обсудили будущее проектов Многообразия и Вовлечения

20 ноября в МГИМО МИД России состоялась дискуссия на тему «Как дискриминация убивает бизнес», посвященная вопросам diversity & inclusion - многообразия и...

Актуальные комментарии
  • Image

    Нововведения облегчают труд

    XXI век не зря называют эпохой перемен, за время вашей работы существенно изменилось законодательство в сфере охраны труда и обеспечения безопасности труда на предприятиях. Какие нововведения можно назвать правильными, а какие нуждаются в доработке рассказывает руководитель учебного центра "Вертикаль" Гузалия Христенко.

  • Image

    Оспорить кадастровую оценку. Куда обращаться — в комиссию или сразу в суд?

    Если собственник объекта недвижимости считает, что кадастровая стоимость объекта определена неправильно, он может оспорить ее в региональной комиссии при Росреестре или в суде. Куда обращаться — в комиссию или сразу в суд? На вопрос отвечает руководитель департамента «Оценки и финансово-экономической экспертизы» НЭБ, признанный европейский оценщик (REV, TEGoVA) Сергей Волосников.

  • Image

    Главное требование к развитии транспортной системы - комплексный подход

    XXI век предъявляет повышенные требования к транспортному комплексу страны. Как сегодня он меняется и, какие изменения происходят в транспортной инфраструктуре RBG рассказал руководитель Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы Максим Ликсутов.

  • Image

    Сделки М&A в России в первом полугодии 2019 года

    Общий объем сделок слияний и поглощений с участием российских компаний за первую половину 2019 года сократился на 50% по сравнению с 2018 годом, а сумма сделок составила немногим более 7 млрд. $, что является вторым местом, с конца, за последние 10 лет. О самых крупных сделках 2019 года расскажет наш эксперт, управляющий партнёр юридической фирмы «ФОСБИ» Алексей Заикин.

  • Image

    Владимир Ефимов: 98% московского бизнеса обращается за госуслугами и сервисами в сфере земли и имущества онлайн через mos.ru

    Московские предприниматели могут обращаться в Департамент городского имущества за получением 21 государственной услуги и 5 электронных сервисов в земельно-имущественной сфере. На сегодняшний день почти все эти услуги переведены в электронный вид.

  • Image

    Соблюдение баланса частного и публичного. В каких вопросах это особенно важно?

    7 ноября 2019 года Верховный суд рассмотрел еще один занимательный кейс, в рамках которого суды пытались установить баланс публичных и частных интересов в отношениях, вытекающих из договора аренды. О том, где найти грань RBG рассказывает эксперт, юрист Юридической фирмы ФОСБИ Владислав Баландин.

  • Image

    Руководители ГБУ будут нести персональную ответственность за принимаемые решения

    Что такое кадастровая оценка объектов недвижимости, кто и как принимает решение о ее проведение, на такие вопросы ответить сможет не каждый. Но даже получив ответы на эти отнюдь не простые вопросы, многие задаются новыми, например: как оспорить кадастровую стоимость, и не переплачивать налог на имущество. Об этом RBG рассказывает руководитель департамента «Оценки и финансово-экономической экспертизы» НЭБ, признанный европейский оценщик (REV, TEGoVA) Сергей Волосников.

  • Image

    «К Инвестициям на шпильках»

    "Осуществляйте свои мечты или кто-то наймёт вас для осуществления своих!" Принято считать, что самозанятость - это не про бизнес, и вообще подходит только для дополнительного заработка. Однако Борщева Елена - независимый финансовый советник и юрист смогла доказать обратное. Девушка сама работает в качестве самозанятой, а также помогает другим понять новую систему налогообложения. У Елены очень интересный карьерный путь, о котором она и рассказала нашему изданию.