Image

Как ООО привлечь самозанятого и ИП для выполнения работ

Раньше, да и сейчас компании опасаются работать с ИП. А самозанятые - это вообще такой страшный зверь, к которому лучше не подходить. Ведь в обоих случая появляется множество вопросов, не зная ответы на которые, опасаясь штрафов налоговой, компании отказываются от работы с ИП и самозанятыми в пользу более дорогих услуг ООО. Давайте разберёмся, в какой моменты могут возникнуть проблемы при работе с самозанятыми и ИП. Начнём с того, что в этой статье пойдёт речь о самозанятых - плательщиках налога на профессиональный доход (НПД), именно с ними и работают компании и это может вызвать сложности. Если мы работаем с ИП, применяющим НПД, то на него распространяются правила работы с самозанятыми.

Эксперимент с НПД проходит только в 4 регионах. Можно ли привлекать самозанятых из других регионов?

При регистрации в качестве плательщика НПД самозанятый выбирает регион регистрации. Это должен быть регион ведения деятельности. Место постоянно или временного проживания самозанятого не имеет значения. Закон никак не ограничивает самозанятого в работе в разных регионах и при этом он остаётся плательщиком НПД, где бы ни находились его клиенты. Такая позиция подтверждается Письмом ФНС России от 21.02.2019 № СД-4-3/3012@. То есть если ваша Компания находятся в регионе, который не участвует в эксперименте (Москва, Московская область, Калужская область, Татарстан), то вы в любом случае можете привлекать самозанятых, зарегистрированных в этих регионах.

Есть ли какие-то особенности в преддоговорной работе с самозанятыми и ИП?

Обязанность компании проверять своих контрагентов распространяется на всех контрагентов, в том числе самозанятых и ИП. И если раньше статус самозанятого мог подтвердить только сам самозанятый, распечатав справку из приложения, то сейчас и ИП, и самозанятого можно проверить на сайте налоговой инспекции. Достаточно знать только ИНН. Имеет смысл периодически проверять, а не потерял ли человек статус ИП или самозанятого, чтобы потом не получить доначислений. Периодическая Проверка контрагентов вообще хорошая привычка для бухгалтера.

Как заключить договор с самозанятыми и ИП?

Прежде всего, это должен быть договор по правилам Гражданского права, а не Трудового. Это касается и ИП, и самозанятых. Такой договор не должен содержать и намека на трудовые отношения. К трудовым отношениям, например относится соблюдение трудового распорядка. Указание на заработную плату также может быть основание для признания договора трудовым. Если ваша компания часто привлекает самозанятых и ИП на аутсорсинг, имеет смысл составить хороший базовый договор, чтобы быть уверенным, что даже в случае если налоговая доначислит какие-либо платежи, в суде Вы сможете защитить свои права.

При составлении договора с самозанятым и ИП стоит выделить отдельный пункт, в котором указать на соответствующий статус, а также на то, что самозанятый или ИП уплачивает налоги и взносы самостоятельно. Полезно также включить положение о том, что контрагент обязан уведомить о прекращении применения НПД или регистрации ИП, и возмещении убытков при неуведомлении.

Стоит отметить, что если договор подлежит немедленному исполнению, то может быть вообще устным или же условия могут быть согласованы в электронной почте или мессенджерах

Какие документы являются закрывающими по договору или отдельным работам/услугам?

Основной документ, который выдаёт самозанятый и ИП на НПД - это чек, который он создаёт в мобильном приложении и высылает клиенту (физическому или юридическому лицу), например, на электронную почт. Любые Акты выполненных работ будут только дополнительными документами, для внутреннего пользования. Именно чек является подтверждением расходов компании, которые можно принять к вычету.

Что касается работы с ИП на других налоговых режимах, то здесь все оформляется в том же порядке, что и с юридическими лицами.

Какие налоги платить за самозанятого и ИП?

Вопреки распространенному мнению, если компания заключает договор с ИП или самозанятым, то она не уплачивает за них ни НДФЛ или иные налоги, ни страховые взносы. Обе эти категории оплачивают все налоги и взносы за себя в этом главное отличие от договора с физическим лицами, которые никак не зарегистрированы и выполняют работы по ГПХ. Если вдруг ИП или самозанятый не оплатит свои обязательные платежи, то ответственность будет нести только он.

Можно ли уволить сотрудника и заключить договор как с самозанятыми или ИП?

Если уволить человека и заключить с ним договор ГПХ как с самозанятым, то в течение 2 лет после его увольнения придётся платить за него НДФЛ и страховые взносы - таков закон. Это сделано специально, чтобы избежать повального перевода сотрудников в статус самозанятых и сокращения трудовых гарантий.

Когда речь идёт об ИП, здесь никаких ограничений нет. Это позволит сократить расходы на выплаты страховых взносов и налогов. Однако, важно помнить, что налоговая и трудовая инспекция очень часто квалифицируют такие договоры с ИП как трудовые и доначисляют налоги и взносы. Причём Суды встают на сторону налоговиков. Грамотно составленный трудовой договор позволит избежать доначислений или выиграть суд. Хотя, конечно, принимая «на работу» ИП стоит помнить, что это не ваш сотрудник, а это значит, что Вы не сможете, например, заставить его соблюдать правила трудового распорядка. Зато и оплачиваемого отпуска у него нет.

А может человек работать по трудовому договору и быть самозанятыми, работая с другими компаниями?

Законом такой вариант не запрещён. Однако, если ваш работник стал самозанятыми, стоит поинтересоваться, не работает ли он с конкурентами, не уводит ли ваших клиентов. Конечно, здесь вопрос уже не в самозанятости, а в порядочности работника и правильно составленных кадровых документах, в том числе трудовом договоре.

Статью подготовила Берлизова Ирина, Юрист, исполнительный директор ООО «Берлизов. Групп» специально для Russian Bussines Guide

Публикация подготовлена в системе Public.RBGmedia

Image

Национальное агентство назвало лучших журналистов и СМИ, пишущих о развитии национальной системы квалификаций

18 ноября Национальное агентство развития квалификаций и Союз журналистов России подвели итоги Конкурса «Национальная система квалификаций в отражении российских СМИ»....

Image

Завершил работу VII Всероссийский форум «Национальная система квалификаций России»

«НСК – перезагрузка: приоритеты, перспективы, возможности» – сквозная тема, объединившая все дискуссии и выступления VII Всероссийского форума «Национальная система квалификаций России», состоявшегося...

Image

Предприятия Челябинской и Омской областей провели онлайн-переговоры

Мероприятие прошло по инициативе Администрации города Омска и Омской торгово-промышленной палаты при участии Южно-Уральской ТПП. Взаимный интерес к сотрудничеству проявили более 40 компаний и организаций из двух...

Image

ЮУТПП стала лауреатом профессиональной премии

Подведены итоги ежегодной профессиональной премии Russian Business Travel & MICE Award. Союз «Южно-Уральская торгово-промышленная палата» стал обладателем диплома лауреата в номинации «Лучшая региональная ТПП в сфере развития...

Image

На заводе «Санатметал» в Обнинске начали выпуск компонента эндопротеза коленного сустава из российского сырья

26 ноября состоялась рабочая поездка в Россию Министра внешнеэкономических связей и иностранных дел Венгрии Петера Сийярто, в рамках которой он посетил Калужскую...

Image

STELLANTIS Евразия готовит «ПСМА Рус» к производству коробок передач в 2022 году

Следуя стратегическим планам по системному развитию производственного предприятия «ПСМА Рус», углублению локализации и увеличению объемов локального производства, Stellantis продолжает работать над...

Image

Свердловский комбинат «Свезы» внесен во «Всероссийскую Книгу Почета» и вошел в рейтинг надежных партнеров

Комбинат компании «Свеза» в Верхней Синячихе (Свердловская область) внесен в федеральный реестр «Всероссийская Книга Почета» 2021г. Эксперты оценили деятельность...

Image

В инвест-отеле In2it открылся магазин сети «Икра и Рыба»

В I очереди инвест-отеля IN2IT открылся магазин сети «Икра и Рыба», специализирующейся на свежемороженой рыбе и морепродуктах. Арендатор будет совмещать сразу два формата – специализированный магазин и «магазин у...

Image

Инвестиционный потенциал Калужской области представлен на брифинге Американской торговой палаты в РФ

В Москве состоялась Региональная конференция Американской торговой палаты в РФ. В центре внимания – инвестиционные приоритеты Центральной...

Image

Компания «Ольховский деликатес» станет вторым резидентом ТОСЭР «Кондрово» Калужской области

24 ноября в Агентстве регионального развития Калужской области состоялось заседание комиссии по рассмотрению заявок на заключение соглашения об осуществлении деятельности на территории...

Image

«Свеза» и власти Пермского края обсудили проект Программы социально-экономического развития Уральского

«Свеза» и власти Пермского края встретились в Уральском, чтобы обсудить будущую Программу социально-экономического развития моногорода. В ходе визита представители рабочей...

Image

Обновленный магазин «Askona» открылся в ТК «Невский Центр»

На пятом этаже торгового комплекса «Невский Центр» открылся обновленный магазин Группы компаний «Askona». После реконструкции его площадь увеличилась в два раза и составила 228 кв. м....

Image

Уральская ТПП расширяет для бизнеса рынки в Восточной Африке

Между Уральской торгово-промышленной палатой и национальной торгово-промышленной палатой Уганды будет подписано Соглашение. Об этом состоялась договоренность на встрече президента Уральской ТПП Андрея Беседина с Послом...

Image

Книжный магазин Эрмитажа теперь открыт в ТК «Невский Центр»

На пятом этаже торгового комплекса «Невский Центр» открылся книжный магазин сети Hermitage.books, где можно приобрести не только уникальные книги по искусству, но и каталоги выставок и многое...

Image

Не наследи: российский крупный бизнес принимает условия «зеленой» этики

Более 4500 компаний по всему миру в 2020 году обнародовали отчеты о своих выбросах парниковых газов. В их числе есть и крупные российские корпорации....

Image

«Россия - единственная страна в северном полушарии, не решившая жилищную проблему"

«И проигравшими будут города, которые не успевают в качестве и разнообразии жилья и окружающей среды». Это оценочное суждение - подходящий эпиграф и ответ на главный вопрос, прошедшей в Екатеринбурге...

Image

IV Выставка «Ювелирная зима» пройдет в галерее Ilgiz F

C 25 ноября по 3 декабря в Москве пройдет ежегодная выставка украшений «Ювелирная зима». Ведущие ювелиры-дизайнеры вновь соберутся в камерном пространстве галереи Ilgiz F, чтобы продемонстрировать свои актуальные работы....

Image

Возрождение усадьбы «Полотняный завод»: Дом Щепочкина восстановят с использованием ГЧП

17 ноября в городе Кондрово состоялось подписание концессионного соглашения о сохранении и эксплуатации объекта культурного наследия «Дом П.Г. Щепочкина, В.Д. Мещеринова, руб. XVIII-XIX вв.,...

Актуальные комментарии