Image

Системы мониторинга транспорта: удобство, простота и эффективность

Для того чтобы достичь успеха, любой компании необходимо заботится о своих клиентах. Для увеличения продаж и расширения клиентской базы можно набрать заказов от поставщиков, заключить выгодные сделки, но если транспорт в вашей компании работает неэффективно, то все это будет впустую. Транспортный отдел - один из ключевых в работе компании. Он является самостоятельным структурным подразделением и обеспечивает разработку и проведение мероприятий, направленных на совершенствование транспортного обеспечения деятельности организации, а также создает здоровые и безопасные условия труда для работников.

На каждого сотрудника этого отдела возлагается большая ответственность за соблюдение всех необходимых норм, которые обеспечивают бесперебойную работу всей компании. Что же тогда говорить про руководителя транспортного отдела, которому на практике приходится следить буквально за всем: ремонтом и обслуживанием техники, организацией работы водителей, поиском поставщиков, работой с документацией и прочим.

В самом широком понимании транспортный отдел решает следующие важные задачи:

1. Безопасность - водителей, транспорта, груза;

2. Эффективность - транспорт должен быть полностью исправен и постоянно находиться в работе, при этом иметь минимальные издержки;

3. Соблюдение различных норм и требований - соответствие требованиям заказчиков, государственным нормам.

Эти три составляющие и обеспечивают слаженную работу не только транспортного отдела, но и всей компании в целом. Попробуем разобраться, как немного облегчить работу начальнику автоколонны с помощью системы мониторинга.

ВОПРОС БЕЗОПАСНОСТИ

В современных системах мониторинга существует такой показатель, как «стиль вождения». В практике иностранных компаний на основе данных о качестве вождения водителей составляют еженедельные отчеты, так называемые RAG-отчеты (R-красный, A-янтарный, G-зеленый), которые показывают водителям. И не просто показывают, а вводят на основании таких отчетов поощрения и наказания, формируют рейтинг водителей. Зеленый цвет - это показатель безопасного вождения, янтарный – опасного, красный – недопустимого, экстремального вождения.

А вот на российском рынке этот параметр появился не так давно, примерно 2-3 года назад, и сначала очень взволновал рынок. Крупные компании стали прописывать его во всех технических заданиях на установку системы мониторинга, начались переговоры со страховыми компаниями. Понемногу «бум» прошел, а многие так и не поняли, как работать с таким интересным и нужным параметром.

Система контроля стиля вождения – эффективный инструмент оценки водительского поведения в корпоративном автопарке, с помощью которого диспетчер может увидеть объективную оценку качества вождения подотчетного транспортного средства, как за отдельную поездку, так и за общий промежуток времени, просмотреть общие данные о стиле вождения всех машин, провести анализ работы и составить рейтинги водителей. Система позволит достоверно определить, кто из водителей
бережет автомобиль и помогает своей компании снижать затраты, а кто использует транспортное средство на износ.

Базовый отчет по стилю вождения строится на основе данных о скорости, резких поворотах, ускорении/торможении, данные в программе мониторинга отображаются в виде балльной системы, параметры которой может задать руководитель. Благодаря этому отчету, легко можно определить, насколько грамотно и аккуратно водитель управляет автомобилем, не будет ли преждевременного износа отдельных деталей, не пострадает ли при перевозке груз.

Ни для кого не секрет, как негативно водители относятся к дополнительному контролю, но можно же по примеру западных компаний преподнести этот контроль как соревновательный элемент - дополнительно поощрять тех, чья езда получила высший балл в программе.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Любой автопарк невозможно представить без сотрудников. Именно работа с коллективом позволяет добиться максимальной эффективности. Руководителю необходимо выстраивать структуру отдела, контролировать водителей, диспетчеров, рассчитывать им зарплату, вводить мотивационную сетку (штрафы и премии). Во многих отраслях эффективность работы сотрудников привязывают к определенным показателям KPI (ключевые показатели эффективности), определить которые может каждый руководитель именно для своего отдела.

Здесь на помощь приходит система мониторинга, которая позволяет контролировать практически всё: во сколько машина заведена, сколько проехала, где останавливалась, сколько топлива попало в бак после заправки, открывались ли двери, садились ли пассажиры, сколько по времени работал ковш на экскаваторе и т.п. Получается, что системы мониторинга транспорта – это уже не просто наблюдение за транспортом на электронной карте, это уже многоуровневые территориально-распределенные системы, обладающие не только функциями мониторинга, но и управления, в том числе глубокого анализа и учета. Имея такой набор данных, контролировать водителей становится куда проще. Необходимо лишь определиться, какие показатели для вашей сферы наиболее критичны.

СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ И НОРМ

Любая компания стремится к росту и повышению прибыли, для этого необходимо, во-первых, чтобы ожидания клиентов соответствовали сервису и условиям, которые предоставляет компания, особенно, если они прописаны в договорных обязательствах между компанией-заказчиком и компанией поставщиком услуг.

Согласитесь, когда пиццерия заявляет, что доставит вам пиццу не позднее чем через 20 минут, то совсем не в пользу компании будет прибытие курьера к клиенту через час. Или если в компании предусмотрены четкие правила, например, «работа с 8 до 22» или «перевозим замороженные продукты с соблюдением температурных норм» и т.п., само собой, их надо соблюдать и контролировать, что легко можно сделать с помощью системы мониторинга, потому что в ней видны все эти параметры.

Во-вторых, под понятием «соблюдением норм» можно также рассматривать работу с государственными стандартами и органами, например, с ГИБДД (постановка и снятие с учета), соблюдение правил технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта, работа со страховыми компаниями (самих ТС и груза), получение пропусков в Москву, выдача и учет путевых листов, организация медосмотра и многое другое.

Наша компания помогает решать и эти вопросы. Мы задались целью максимально облегчить жизнь руководителям. Через нашу компанию можно оформить пропуска и страховки, можно установить тахографы, получить карты водителей или подключить сервис, с помощью которого проверка штрафов по всем базам данных занимает не больше минуты.

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

Итак, руководить автопарком дело совсем не простое – технические вопросы пересекаются с юридическими, все это дополняется работой с персоналом, а именно с водителями, которые не всегда оказываются ответственными и добросовестными. Но если у вас есть инструмент контроля, в виде системы мониторинга и желание сделать работу своего отдела лучше, то все становится намного проще.

Наша компания предоставляет качественный и бесперебойный сервис для наших клиентов, которые, благодаря внедрению системы мониторинга транспортных средств, существенно снижают расходы на эксплуатацию автопарка, повышают производственную дисциплину и производительность труда работников, решают сложные задачи логистики. Всё оборудование и программное обеспечение являются нашими уникальными разработками. Оборудование производим на собственном производстве с полной сертификацией и соответствием действующему законодательству.

Вам необходимо только выделить те показатели, которые необходимо контролировать именно вашей компании. Пусть это будет не только контроль топлива или работа во внеурочное время, а параметры, влияющие на общие цели организации. Начните контролировать их, донесите до сотрудников смысл подобных действий, заинтересуйте выполнением, и тогда вы сможете использовать свой транспорт и потенциал коллектива на максимум.

А мы всегда готовы прийти к вам на помощь!

Image

20 февраля свой День рождения отмечает президент Уральской торгово-промышленной палаты Андрей Беседин!

Уважаемый Андрей Адольфович! Примите наши искренние поздравления! Пусть практический опыт, накопленная энергия будут и впредь способствовать успешной работе! Желаем удачи, ...

Image

Экс-руководитель Amazon выступит на форуме для интернет-маркетологов в Москве

25-26 марта в Crocus City Hall пройдет Synergy Digital Forum, ежегодное событие для интернет-маркетологов, хедлайнером которого станет Брайан Макбрайд, ex-CEO популярного интернет-сервиса Amazon в ...

Image

Стартовал Конкурс журналистов по теме «Государственные, муниципальные, корпоративные закупки»

Центр правовой поддержки журналистов ОНФ и дирекция Форума-выставки «ГОСЗАКАЗ» объявляют о начале приема заявок с 1 февраля по 1 марта 2019 года на VI Конкурс журналистов (возрастная ...

Image

«Зеленая» инициатива ГК «ССТ» спасла от загрязнения 5 футбольных полей

За первые полгода сотрудничества с сервисом «Бокси», проектом «Мегаполисресурса», сотрудники Группы компаний «Специальные системы и технологии» собрали и передали на утилизацию на завод в Челябинске 38 килограммов ...

Image

21 января открылся прием заявок на Конкурс «Лучший поставщик 2018 года»

В преддверии XV Юбилейного Всероссийского Форума-выставки «ГОСЗАКАЗ», который пройдет с 3 по 5 апреля, начинается прием заявок на Конкурс «Лучший поставщик 2018 ...

Image

ОЭЗ «Дубна» и экономическая зона Суэцкого канала заключили меморандум о сотрудничестве

В ОЭЗ «Дубна» побывала представительная делегация из Арабской Республики Египет, которую возглавил вице-адмирал, глава Управления Суэцкого канала Мухаб Мамиш. Значимость визита подчеркнуло ...

Image

Президент ТПП СК обсудил с туркменскими партнерами перспективы экономического сотрудничества

15 февраля 2019 года в Торгово-промышленной палате Ставропольского края состоялась встреча Президента ТПП СК Бориса Оболенца с представителями организационного комитета Первого Каспийского ...

Image

Член ТПП СК – компания «АКВА-ВАЙТ» стала победителем выставки «Продэкспо»

Компания «АКВА-ВАЙТ» приняла участие в крупнейшей в России продовольственной выставке продуктов питания и напитков «Продэкспо-2019», проходившая с 10 по 14 февраля в ...

Image

ТПП СК в составе официальной делегации посетила УФСИН России по Ставропольскому краю

18 февраля 2019 года делегация во главе с Членом Совета Федерации Федерального собрания РФ Сергей Фабричный посетила УФСИН России по Ставропольскому ...

Image

Ставропольские предприниматели предложили чаще проводить расширенные встречи с силовыми структурами

18 февраля 2019 года в ТПП Ставропольского края прошло заседание Временной комиссии Совета Федерации по совершенствованию правового регулирования в сфере государственного и ...

Image

ТПП СК рассказала предпринимателям Железноводска о мерах поддержки в области ВЭД

19 февраля 2019 г. в Железноводске прошло заседание круглого стола на тему «Бизнес и власть: пути преодоления барьеров. Меры государственной и частной поддержки субъектов ...

Image

ГК «ССТ» обогревает тренинг-центр авиакомпании S7

Инжиниринговая компания «ССТэнергомонтаж», входящая в Группу компаний «Специальные системы и технологии», приняла участие в обустройстве вертолетной площадки учебного центра авиакомпании «Сибирь» — S7 Training в Домодедовском районе ...

Image

В Москве состоялась вторая встреча дискуссионного клуба «ИТ в финансовых организациях»

Вторая встреча дискуссионного клуба «ИТ в финансовых организациях», организованная группой «Просперити Медиа» и порталом CFO-Russia.ru, состоится 26 февраля 2019 ...

Image

На полях Российского инвестиционного форума состоялось обсуждение подготовки Челябинска к саммитам ШОС и БРИКС

В рамках Российского инвестиционного форума в Сочи состоялась встреча советника Президента РФ Антона Кобякова с губернатором Челябинской области Борисом Дубровским, в ...

Image

Региональная политика в контексте пространственного развития России

Экономическая ситуация в субъектах РФ благоприятна для реализации национальных проектов

Image

Привлечение иностранных инвестиций в регионы получило новый импульс

На Российском инвестиционном форуме в Сочи Совет по развитию внешней торговли (СРВТ) и фонд «Росконгресс» заключили соглашение о совместном формировании условий для продвижения отечественных проектов на региональные и ...

Image

25 февраля состоится церемония Russian Hospitality Awards 2018

25 февраля 2019 года, в отеле Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park состоится церемония Russian Hospitality Awards 2018, на котором станут известны победители в 24 номинациях. ...

Актуальные комментарии