В мероприятии, направленном на помощь компаниям в переходе на цифровые технологии и организованном в смешанном формате, приняли участие более 50-ти представителей бизнес-сферы Кузбасса.

Открыла встречу вице-президент Кузбасской ТПП Наталья Дивисенко, которая подчеркнула важность вынесенных на обсуждение вопросов.

В качестве спикера выступила Наталья Зеленова, директор в ООО «БНК ПЛЮС», эксперт по управлению документами с 25-летним стажем.

Она познакомила, что собою представляет электронный документооборот, какими законодательными актами регламентируется и в каких сферах делопроизводства сейчас используется. Ею было подчеркнуто, что с надзорными органами бизнес уже давно взаимодействует в электронном формате. И напомнила, что бухгалтерский и налоговый учёт - одни и первых стали вводиться в электронном виде с 2002 года. Сейчас это уже привычная реалия для многих.

Но, как подчеркнуто, пока мы находимся в гибридном делопроизводстве. В кадровом учете только бумажном формате должны вестись 4 документа (трудовая книжка, если кто-то не перешел на электронный вид, приказы об увольнении, документы по охране труда, акты о несчастном случае), подчеркнула она.

Особый акцент был сделан на механизмах использования электронной подписи, какие виды здесь могут быть (простая электронная подпись, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная) и какие организации их могут выдавать. При этом простой электронной подписью обладают практически все, это пин-код на смартфоне, отметила спикер.

Также спикер познакомила с приложением «Госключ». Это мобильная электронная подпись, сертифицированная по требованиям информационной безопасности. В приложении, которое можно скачать на мобильное устройство, можно подписывать документы, совершать сделки и другие юридически значимые действия на Госуслугах и на коммерческих площадках. В этом же ряду и появившееся недавно приложение «Моя подпись» для ИП и юридических лиц, которое можно получить в удостоверяющем центре ФНС России.

Участники узнали, как подготовиться к переходу на электронную транспортную накладную (ЭТрН), которая станет обязательной с 1 сентября 2026 года (но есть исключения для разных субъектов). И это, как отметила спикер, потребует не просто замену бумаги на цифру, а полную перестройку процессов. Сама электронная форма должна появиться только в мае следующего года, заявила Наталья Зеленова, опираясь на высказывание представителя ФНС на одном из форумов.

У участников встречи большую обеспокоенность вызвал переход на электронный формат всех перевозочных документов. Вопросы вызывает то, как это будет происходить, как будут учтены все действия, которые обязательны у водителей, перевозчиков, контрагентов в транспортной сфере.
Вице-президент Кузбасской ТПП Наталья Дивисенко предложила аккумулировать все эти вопросы для транслирования в органы государственной власти по принадлежности.

По окончании спикер ответила на поступившие вопросы, все присутствовавшие отметили практическую пользу выступления и полезность полученной информации для повседневной практики.

Публикация подготовлена в системе Public.RBGmedia